10 VIỆC KẾ TOÁN CẦN THỰC HIỆN KHI DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
Công ty mới thành lập cần làm những gì? Đó là những lo lắng, băn khoăn mà hầu hết các chủ doanh nghiệp mới thành lập hoặc các kế toán chưa có kinh nghiệm thực tế đều gặp phải. Một công ty mới thành lập có rất nhiều công việc yêu cầu người kế toán phải làm sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh. Dưới đây là 10 việc người kế toán cần phải làm khi công ty mới thành lập.
1. Kê khai thuế môn bài
– Theo quy định của tổng cục thuế, trong trường hợp người nộp thuế mới thành lập Cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Nếu Công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động SXKD: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép ĐKKD.
- Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: phải nộp tiền thuế Môn bài cả năm
- Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 1/7 cuối năm): sẽ nộp thuế môn bài 1/2 năm -> Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai thuế môn bài theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.
Chú ý: Nộp tờ khai và tiền thuế môn bài vào cùng thời gian.
2. Kê khai thuế GTGT
– Những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo tháng và theo phương pháp trực tiếp (dù không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai). Sau khi hoạt động đủ 12 tháng (01 năm tài chính) thì sẽ căn cứ vào mức doanh thu để xác định.
– Những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo tháng và theo phương pháp trực tiếp (dù không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai). Sau khi hoạt động đủ 12 tháng (01 năm tài chính) thì sẽ căn cứ vào mức doanh thu để xác định.
– Hạn nộp tờ khai thuế GTGT chậm nhất là ngày 20 của tháng sau
***Chú ý: Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng (tức là hóa đơn thông thường không phải là hóa đơn GTGT) thì không kê khai
– Nếu doanh nghiệp mới thành lập:
- Là dự án đầu tư hoặc chi nhánh của doanh nghiệp đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm TSCĐ, máy móc, thiết bị có giá trị > 1 tỷ đồng (không bao gồm ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống của doanh nghiệp không hoạt động vận tải, du lịch, khách sạn) > Các bạn có thể gửi Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế theo Phương pháp khấu trừ (mẫu | 06/GTGT) tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp cùng với hồ sơ đăng ký thuế.
3. Kê khai thuế TNDN
– Hàng quý, doanh nghiệp sẽ phải làm tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mẫu số 01A/TNDN và thuế suất là 20%.
– Thời hạn nộp tiền thuế TNDN tạm tính theo quý: chậm nhất là ngày thứ 30 của quý sau (cụ thể: 30/4, 30/7, 30/10, 30/1) (Không cần nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý)
4. Kê khai thuế TNCN
Các doanh nghiệp khi mới thành lập sẽ phải kê khai thuế GTGT theo tháng nên ta sẽ xét 2 trường hợp sau:
Các doanh nghiệp khi mới thành lập sẽ phải kê khai thuế GTGT theo tháng nên ta sẽ xét 2 trường hợp sau:
- Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp >=50.000.000 đ thì kê khai theo tháng
- Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp < 50.000.000đ thì kê khai theo theo quý
*** Chú ý: chỉ xác định một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh khấu trừ thuế và áp dụng cho cả năm tính thuế.
Nếu trong tháng hoặc quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không kê khai nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm (mẫu 05/KK-TNCN)
Nếu trong tháng hoặc quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không kê khai nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm (mẫu 05/KK-TNCN)
5. Hóa đơn
– Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập mà đủ điều kiện đăng ký kê khai thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ và đã được cơ quan thuế chấp nhận thì:
– Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập mà đủ điều kiện đăng ký kê khai thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ và đã được cơ quan thuế chấp nhận thì:
+ Tiến hành đặt in hóa đơn GTGT
+ Sau đó làm Thông báo phát hành hóa đơn, chậm nhất là 02 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và phải được sự đồng ý của Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế). Định kỳ hàng Quý, Doanh Nghiệp phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26/AC trên HTKK và nộp online trên trang web: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/
– Nếu doanh nghiệp bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì phải làm thủ tục mua hóa đơn bán | hàng trực tiếp tại cơ quan thuế. Đây là hóa đơn bán hàng thông thường, không phải là hóa đơn GTGT.
6. Mở tài khoản ngân hàng
– Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính: Thì những hóa đơn đầu vào có giá trị > 20 tr phải chuyển khoản, thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
– Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính: Thì những hóa đơn đầu vào có giá trị > 20 tr phải chuyển khoản, thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
–> Như vậy Doanh Nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách hàng. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thực hiện thông báo số TK ngân hàng cho cơ quan thuế | theo mẫu 08/MST.
7. Lao động & Bảo hiểm xã hội
– Nếu Doanh Nghiệp bạn có từ 10 lao động trở lên: Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng với nhân viên. Thì Doanh Nghiệp phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.
– Nếu Doanh Nghiệp bạn có từ 10 lao động trở lên: Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng với nhân viên. Thì Doanh Nghiệp phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.
– Phải làm thang bảng lương để nộp cho cơ quan BHXH theo mẫu: Mẫu hệ thống thang bảng lương.
Các bạn liên hệ với Cơ quan BHXH để làm hồ sơ nhé.
Các bạn liên hệ với Cơ quan BHXH để làm hồ sơ nhé.
8. Bảng định mức nguyên vật liệu
– Nếu công ty bạn là Doanh nghiệp có tính chất sản xuất thì các bạn phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại Doanh Nghiệp (Theo thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 thì Doanh Nghiệp không phải nộp cho cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2014)
– Nếu công ty bạn là Doanh nghiệp có tính chất sản xuất thì các bạn phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại Doanh Nghiệp (Theo thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 thì Doanh Nghiệp không phải nộp cho cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2014)
9. Khấu hao TSCĐ
– Lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ kể từ ngày phát sinh TSCĐ. (Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC).
– Lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ kể từ ngày phát sinh TSCĐ. (Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC).
10. Các thủ tục khác
- Đăng ký áp dụng chế độ kế toán (Doanh nghiệp lớn theo Thông tư 200 hoặc Doanh nghiệp nhỏ vừa theo Thông tư 133)
- Hình thức kế toán.
- Phương pháp hàng tồn kho. Chú ý: Tùy từng cơ quan thuế, có nơi sẽ bắt các bạn nộp, có nơi không bắt buộc bạn phải nộp.
Trên đây là các công việc kế toán ở công ty mới thành lập. Nếu chưa có kinh nghiệm làm kế toán thực tế thì các kế toán viên nên lưu ý những công việc kể trên để không còn gặp phải những lo lắng hay băn khoăn.
(Nguồn: http://www.misa.com.vn/tin-tuc/chi-tiet/newsid/62511/10-viec-ke-toan-can-lam-khi-doanh-nghiep-moi-thanh-lap; Tổng hợp khác)
